Sind Ihre Daten organisiert?
Lernen Sie, auf all Ihre Dokumente und Daten in Ihrer vertrauten SharePoint-Ansicht zuzugreifen, unabhängig davon, in welchen Systemen die Dokumente gespeichert sind.
Unordnung oder Ordnung: Sind Ihre Daten Organisiert?
KÖNNEN METADATEN DER DOKUMENTENVERWALTUNGSPROGRAMM-PLATTFORM DIE ORDNUNG UND OPTIMIERUNG IHRER DATEN IN SHAREPOINT UND TEAMS AUFRECHTERHALTEN?
Dasselbe gilt für die Microsoft SharePoint- oder Teams-Plattform. Die Menschen müssen sich zuerst an die richtige Website oder das richtige Team erinnern und dann in der Ordnerhierarchie navigieren.
Diese manuellen Prozesse können leicht scheitern, und die Daten werden schnell unorganisiert.
Was wäre, wenn die Datenverwaltung in Ihrer Organisation ein wenig wie ein unaufgeräumter Schrank wäre? In einer idealen Welt würden wir alle perfekt organisierte Schränke haben, in denen jedes Kleidungsstück und auch alltägliche Gegenstände wie Koffer, versteckte Geburtstagsgeschenke, ungenutzte Sportausrüstung usw. in Sekundenschnelle gefunden und verwendet werden könnten.
Aber Schränke sind nutzlos, wenn wir nicht finden können, was wir brauchen… wenn wir es brauchen.
Wenn Ihre Daten wachsen, ist es wichtig zu verstehen, WAS etwas ist, nicht WO es gespeichert ist.
UNORDENTLICHER SCHREIBTISCH
- Die Leute verlieren sich auf Websites, in Teams-Kanälen und Ordnern.
- Berechtigungen begrenzen die Sichtbarkeit von Informationen, die zugänglich sein sollten.
- Manuelle Prozesse zerstören die Versionskontrolle und die Audit-Trail.
- Das Finden der richtigen Informationen nimmt viel Zeit in Anspruch.
ORDENTLICHER SCHREIBTISCH – M-FILES
- Alle Informationen sind kategorisiert und im richtigen geschäftlichen Kontext miteinander verbunden.
- Der Zugriff wird dem Rhythmus der Geschäftstätigkeit folgen.
- Versionskontrolle, Workflows und Audit-Trails sind automatisiert.
- Finden Sie sofort die richtigen Informationen in jedem Kontext.
- Menschen können Inhalte in Microsoft-Tools erstellen und M-Files ermöglicht ein nahtloses Management.