Czy Twoje dane są uporządkowane?
Naucz się dostępować do wszystkich swoich dokumentów i danych w swoim znajomym widoku SharePoint, niezależnie od systemów, w których przechowywane są dokumenty.
Bałagan czy Porządek: Czy Twoje Dane Są Zorganizowane?
CZY METADANE WSPOMAGANEJ PLATFORMĄ DO ZARZĄDZANIA DOKUMENTAMI POTRAFI ZACHOWAĆ PORZĄDEK I OPTYMALIZACJĘ TWOICH DANYCH W SHAREPOINT I TEAMS?
Większość organizacji przechowuje informacje na podstawie GDZIE coś jest, a nie CZYM coś jest. W miarę wzrostu ilości danych i rozmiaru organizacji pojawiają się wyzwania.
To samo dotyczy platformy Microsoft SharePoint lub Teams. Ludzie muszą najpierw pamiętać o właściwej witrynie lub zespole, a następnie nawigować w hierarchii folderów.
Te manualne procesy mogą łatwo się załamać, a dane szybko stają się niezorganizowane.
A co jeśli przechowywanie danych w Twojej organizacji było… trochę jak zagracony schowek? W idealnym świecie mielibyśmy wszyscy schowki doskonale zorganizowane, dzięki czemu każdy element naszej garderoby, a także normalne przedmioty: walizki, ukryte prezenty urodzinowe, nieużywany sprzęt sportowy itp. – mogłyby być odnalezione i używane w ciągu sekund.
Jednak schowki są bezużyteczne, jeśli nie możemy znaleźć tego, czego potrzebujemy… gdy tego potrzebujemy.
Kiedy Twoje dane rosną, ważne jest zrozumienie, CZYM coś jest, a nie GDZIE jest przechowywane.
JAKI JEST TWÓJ SCHOWEK?
NIEUPORZĄDKOWANY
SCHOWEK
- Ludzie gubią się w witrynach, kanałach Teams i folderach.
- Prawa dostępu ograniczają widoczność informacji, która powinna być dostępna.
- Manualne procesy niszczą kontrolę wersji i ścieżki audytu.
- Znalezienie odpowiednich informacji zajmuje dużo czasu.
UPORZĄDKOWANY
SCHOWEK – M-FILES
- Wszystkie informacje są skategoryzowane i połączone we właściwym kontekście biznesowym.
- Kontrola dostępu podąża za rytmem działalności biznesowej.
- Kontrola wersji, przepływy pracy i ścieżki audytu są zautomatyzowane.
- Natychmiast znajduj właściwe informacje w dowolnym kontekście.
- Ludzie mogą tworzyć treści w narzędziach Microsoft i pozwolić M-Files na bezproblemowe zarządzanie nimi.